Die Verwaltung der Stadthalle Kolpinghaus wird begleitet durch die Kolpinghauskommission, die sich aus Mandatsträgern der Stadt Hünfeld sowie Vertretern des Kolpinghaus e.V. mit dem Kolpinghausbeauftragten Herrn Josef Herbst sowie dem Kolpinghausbeauftragten Herrn Gert Oehrling zusammensetzt.

Neben dem Hausverwalter Herrn Markus Flügel ist für die Verwaltungsangelegenheiten Frau Miriam Ruschke zuständig.